إدارة الموردين وتقييمهم
قيّم الموردين حسب أداء التسليم، وتواصل معهم عبر واتساب، وتحقّق من التسليم آلياً، وطبّق المطابقة الثلاثية — كل ذلك في منصة واحدة.
ابدأ الفترة التجريبية مجاناً ←المشكلة
هل يبدو هذا مألوفاً؟
لا بيانات عن أداء الموردين
أي مورّد يسلّم في وقته؟ ومن أكثرهم نقصاً في التسليم؟ بلا بيانات، أنت تتفاوض وأنت أعمى.
التواصل مبعثر
أوامر الشراء تذهب بالبريد. والتأكيدات تأتي على واتساب. ومشاكل التسليم تُرفع بالهاتف. ولا شيء مرتبط بشيء.
فروقات الفواتير تمرّ دون كشف
الفاتورة تقول شيئاً، وإشعار التسليم يقول شيئاً آخر، وأمر الشراء محفوظ في مكان ثالث. المطابقة الثلاثية مستحيلة.
تغيير المورّد مخاطرة
بلا سجل أداء تاريخي، يصبح تغيير المورّد مقامرة. فتبقى مع الشيطان الذي تعرفه.
الحل
كيف يعالج ميز هذا كله
تقييم الموردين
تقييم تلقائي لنسبة التسليم في الوقت، ونسبة المطابقة للمواصفات، والأداء العام الموزون. قرارات موردين مبنية على بيانات.
واتساب وبريد إلكتروني بنقرة واحدة
أرسل أمر الشراء إلى المورّد رسالةً على واتساب أو بالبريد الإلكتروني بنقرة واحدة. يؤكّده من هاتفه دون تثبيت أي شيء، ويبقى سجل الرسائل مرتبطاً بالأمر.
تحقّق آلي من التسليم
صوّر إشعار التسليم. يقرأ النظام الكميات، ويقابل أمر الشراء بإشعار التسليم بالفاتورة — مطابقة ثلاثية في ثوانٍ.
بوابة الموردين
يدخل الموردون بوابة مؤمّنة برمز لعرض الطلبات وتأكيد التسليم ورفع المشاكل — بلا تسجيل دخول.
كيف يبقى الموردون تحت المساءلة
تحكم معظم المطابخ على المورد بآخر ما ساء، وتلك ذاكرة لا قياس. ويستبدل التقييم بذلك رقمين يتراكمان بهدوء: كم نسبة توريداته التي وصلت في موعدها، وكم نسبتها التي طابقت المواصفة المطلوبة.
وكلاهما يخرج من عمل كان المطبخ يؤديه أصلاً. فالاستلام مقابل أمر الشراء يسجل بالفعل ما وصل ومتى، فيكون التقييم ناتجاً عرضياً لفحص التوريدات لا مهمة إدارية منفصلة على أحد أن يتذكرها.
ويؤكد الموردون أوامرهم عبر بوابة برمز مؤقت، دون تسجيل دخول ودون تثبيت شيء، ويمكنهم الإبلاغ عن مشكلة — تأخر، تلف، نقص، صنف خاطئ — على الأمر نفسه لا في سلسلة رسائل. ويبقى ما قالوه مرفقاً بذلك الأمر، فيظل قابلاً للعثور عليه بعد ستة أشهر.
وتاريخ الأسعار لكل مورد ولكل صنف هو ما يحوّل هذا كله إلى قدرة تفاوض. فحين يحمل موردان الصنف نفسه يُختار الأرخص مسبقاً على الأمر، ويمكنك تجاوز ذلك سطراً سطراً، لأن أفضل سعر وأنسب يوم تسليم ليسا دائماً عند المورد نفسه.
ذات صلة
اطّلع على حالات استخدام أخرى
جاهز لتمسك بزمام الأمور؟
تجربة مجانية 14 يوماً · بلا بطاقة ائتمان · الإعداد خلال دقائق